海外留学記 その1(岩田君 Karolinska Institutet)


1.はじめに

主任教授の島田光生先生から留学のお許しをいただいてから出発までの約4ヶ月は、大学での仕事の整理と、お世話になっている病院の仕事と、渡航準備におわれました。6歳の長男と妻も一緒に渡航するため、必要最小限の家財道具の選定と梱包をしなければなりませんでした。

 

2.何をまず先にすべきか・・・日本での準備編

毎年のように海外留学者があるとか,海外留学経験者が身近にいるところでは,先輩に聞けば簡単ですが,ほとんどいないところからの海外への準備はなかなか感慨深いものがありました。

<まず情報収集>

やはりこの時代,インターネットでしょう。結果的にはスウェーデンに関しては「デジタル佐藤メモ」が抜群に有効でした。ただ,インターネットに頼りすぎると,情報過多になってしまって,出発直前には混乱してしまい,肝心の「デジタル佐藤メモ」を十分に活用できていませんでした。しばらくは「デジタル佐藤メモ」を越えるものは出でこないと思います。現在,「デジタル佐藤メモ」は2005年9月に改訂され,新しく確かな情報が満載されています。
詳しい情報は「デジタル佐藤メモ」に譲るとして,こぼれ話的なことを掲載しますので,反面教師として読んで準備していただけたらと思います。

<海外留学先の決定>

それぞれ,いろんな経緯がありますが,私の場合は先代教授の田代征記先生(現四国中央病院院長)が1999年に会長を務められた「肝移植研究会」にゲストとして来られたカロリンスカ医科大学Bo-Goran Ericzon教授のお世話をさせていただいたのをきっかけに,メールのやりとりをさせていただき,(自称「メル友」と呼んでました。),それが縁であったのと,2004年に当科教授に就任された島田光生先生のご専門が肝臓移植で,私の研究テーマが「熱ショックタンパク質と肝障害」ということもあって,留学のご許可をいただきました。
ただ,少しひっかかったのが,私の場合,当時は独立行政法人の大学で助手の立場であったため,留学先は在籍する大学の給料の70%以上を出してくれるところでないと留学させてもらえない状況でした。医員の場合は全く留学先が資金を援助してくれなくても,どこでも希望できるのですが・・・。思いあぐねてカロリンスカに決定となったのです。ただ,業績が皆無に等しい私では,さすがのカロリンスカも資金は出せないため現在の形で留学させていただきました。

<まず急いでする事>

  1. 留学先への連絡:留学先への挨拶状を送信するときに「invitation letter」,「滞在先の確保」を要請します。特にinvitation letterはビザ申請に必要ですし,滞在アパートは自分で探すのも可能ですが,スウェーデンは,慢性的に住宅不足ですので,大学が持っている宿舎をとにかく早く抑えるのが無難です。
  2. 「ビザの申請」:とにかくこれがないと,出発日が決まりません。
    この2項目は何をおいてもまずすべきです。

<ビザの申請と取得>

3カ月以上の滞在予定者はビザが必要です。ビザには「居住許可ビザ」と「居住許可+就労ビザ」がありますが,留学先の身分によって申請が異なります。スウェーデン語が堪能で,留学先から給料が出る場合は,「居住許可+就労ビザ」になりますが,「guest researcher」の場合は「居住許可ビザ」の申請となります。六本木のスウェーデン大使館(http://www.swedenabroad.com/pages/start----4001.asp)に直接出向いて申請をするのですが,物事を全く知らないとは恐ろしいもので,私は医学学会旅行代理店に相談して,無理矢理に申請から取得までお願いしてしまいました。名前を出してしまうと,今後さらにご迷惑がかかる可能性がありますので,あえて掲載しませんが,この場をお借りして御礼を申し上げます。
在日本スウェーデン大使館への申請時間が9:00am〜12:00pmと時間が限られているので,手続きを代行してくれる業者もあるようです(http://arukikata.co.jp/visa/ など)。

<ビザの申請の時期>

前出のように,留学先が決定した時点ですぐ始められた方がいいと思います。早ければ早いほどいいです。これが取得できなければ出発日が決まりませんし,アパートの入居日が決まらないので,アパート自体も決定できなくなります。この申請は早くしましょう。
国によって,申請から取得までずいぶん時間がかかります。スウェーデンの場合,7月8月は夏休みなのでスウェーデン本国の事務方が極端に少なくなり,このため,8〜10週間,場合によってはそれ以上はかかります。私はこの教えを守らなかったので,出発日がなかなか決まらず,各方面に大変ご迷惑をかけてしまいました。

<ビザの申請方法>

私費留学,公費留学など,留学の種類によって申請方法,申請するビザが違ってきます。私の場合は私費留学でした。申請方法は,1)スウェーデン大使館に直接行って申請する,2)コンピュータでホームページからダウンロードする(就労ビザのみ),3)郵送してもらう,があります。申請書を取り寄せるための申請書が必要です。在日本スウェーデン大使館に申請するので日本語でかまいません。
A4用紙に,

  1. 申請書の種別・・・「研究」か「就労」を明記
  2. 申請者氏名
  3. 希望渡航期間(何月何日から何月何日まで)
  4. 給料発生先(日本なのかスウェーデンなのか)
  5. 家族同伴の有無(同伴の場合は人数および,氏名,年齢を明記)
  6. 博士号取得の有無
  7. 日中の連絡先(住所,電話番号)
  8. 受け入れ先の研究機関住所,電話番号,受け入れ人物

を作成して提出します。これでビザ申請用紙が手に入ります。

<ビザ申請用紙記入例>

これが正しい記入例かはわかりませんが,大体の書き方を掲載します。(2005年7月の時点での様式です)

― ビザ申請用紙に添える書類 ―

  1. 写真(4.5cm×3.5cm,2枚/人)
  2. 英文の銀行残高証明:(スウェーデンから給料が出ない場合は,自分の貯金で生活することになりますから,日本での生活費×滞在期間に相当する額の貯金証明書が必要となります。特にスウェーデンは東京並の物価ですので,それなりの貯金は必要です。口座を開いている銀行支店で作成してもらいます。1〜2日かかります。)一般には現地滞在期間中に日本の所属機関から給与が発生する場合は,銀行残高は100万円以上あれば大丈夫です。
  3. 英文の給与証明書(現地滞在期間中の):現在,日本で所属している機関から滞在期間中に給与が出るなら,「滞在期間中は日本で給料が出ます」の旨を英文で書いてもらいます。A4,書式は決まっていません。これがない場合は,銀行の残高証明は多めに書いておいた方が無難です。
  4. 現地からの雇用証明書:留学先からの「invitation letter」です。
  5. Support letter:家族同伴の場合はどうやって家族を滞在期間中,養っていくかを書いた書類が必要です。書式は決まっていませんが,A4用紙に「自分の銀行預金で養う」の旨を明記します。
  6. Residence arrangement:申請書に滞在先の住所を書く項目がありませが,まだ決まっていない場合は記入せず,「residence arrangement」といって「現在滞在先は探しています」の旨を明記したA4書類を作成します。
  7. パスポート:本来はスウェーデン本国からのビザがおりたら在日本スウェーデン大使館にパスポートを持って行って,ビザを貼ってもらいます。

<海外でのお金のこと>

すべてカードというのも構いませんが,やはり現金で支払うこともあると思います。カードはVISAが最強と思います(個人的に。ちなみにKarolinska InstitutetのブティックはAMEXではだめでした。)。銀行系のクレジットカードで現金を引き落とすことも可能ですが,いわゆる「キャッシング」という形となり,利息がかかるそうです。
私は「郵便局の郵便貯金海外ジョイントカード」を利用しました。これは郵便貯金の「海外両替」と銀行系のクレジットカードがドッキングしたもので,ある金額を郵便貯金しておいて,これだけの金額は海外で,引き出せるという設定,いわゆる「保留設定」しておくとその金額までは海外の提携銀行のATMで現金が引き出せます(詳細はhttp://www.yu-cho.japanpost.jp/index.htm から「ゆうちょ商品サービス」、「各種サービス 手続き」から「カード」の項目へ)。

<海外保険について>

クレジットカードに海外保険が付いているものもありますが,あくまでも旅行とかの短期間用で,留学など,長期間の海外保険はそれぞれありますが,これに歯の治療保険も含めると,AIUとエースになりました。

<海外での医療費が日本で帰ってくる?>

嘘のような,本当の話です。もちろん諸手続や,書類は必要ですが,基本的には,海外滞在中でも日本で,厚生年金をかけていればという前提がありますが,一旦請求された金額は全額支払いして,必要な書類を書いてもらって,日本に持ち帰ると日本での医療基準と比較して,支払い対象となるものだけ保険料がかえってくるというシステムだそうです。

<生活必需品の郵送>

私たちは発送に関しては郵便局のSAL便を利用しました。これは航空便の空きがあったら、荷物を載せてくれるシステムで、一般にスウェーデンまでは約2〜4週間かかるそうでした。もちろん民間のよく知られた宅配便の海外宅配サービスもあり、場合によっては梱包から発送まで請け負ってくれたりしますが、当然,料金が高くなり、郵送だけでも郵便局のSAL便と比較して倍近くかかるようです。さらに、スウェーデンに支店がなく、現地の宅配業者に依頼して配達という形をどの宅配会社もとっているようで、配達時期がかなり遅れたり、配達されない荷物もあるとのことで、なかなか難しいようです(詳細は郵便局ホームページ http://www.post.japanpost.jp/index.htmlで。)
私たちの荷物はアパート入居日にあわせて発送したつもりが、結果的にずいぶんと早く到着し、既に配達済み(不在配達届け)になっておりました。しかもSAL便では再配達してもらうには自分で配達部門に電話をして,追加料金が必要なため、わざわざ郵便局まで出向いて、20kg前後の段ボール箱4箱を担い帰る訳にもいかず、タクシーを使うはめになってしまいました。
最も賢明な方法は,留学先の職場に郵送する(今後日本からも郵送してもらう)方法です。山本先生はこの方法を採っていますが,職場から少しずつもって帰っているようです。

 

出発ギリギリまで荷作りに追われ、
家内が中心になって夜遅くまでがんばってくれました。


衣類は旅行用の圧縮袋,もしくは布団用の圧縮袋が大活躍でした。
これは生活用品量販店で容易に手に入ります。


段ボール箱に念のため補強として、「プチプチ」を巻いて隙間なく荷物を積めました。箱の大きさは制限される場合があるので,郵便局ホームページで確認して下さい。

 

<滞在先の確保>

まずは留学先に依頼するのがベストだと思います。特にスウェーデンは慢性的に住宅不足で、時々新聞に空き物件や、短期間の貸し物件が出ていますが、子供連れは不可とか、いろいろ制約、注文があるようです。Karolinskaの場合、「University Accomodation Center (UAC)」が引き受けてくれます。ただ、私は留学先に要請して、そこからUACに連絡を取ってくれました。http://www.uac.seからアクセスして、メールを送ってもいいと思います。到着日、滞在人数、滞在期間などをまず連絡して、希望を伝えます。続いてApplication formをダウンロードして必要事項を記入してFAXで送り、宿舎をアレンジできた旨の連絡と一緒にconfirmationの書類がメールされますので、これにサインをして、郵送します。これで滞在先は確保されます。
ほかにもスウェーデン関連のホームページや、個人のホームページに案内があって滞在先をゲットされた方もいらっしゃいます。

<航空会社の選定>

旅行会社に依頼するも良し,インターネットを使って格安航空券を自分で検索するも良し,どの方法でもいいと思います。基本的に日本からスウェーデンまでは直行便がないため,近隣国で乗り換えとなります。日系航空会社でヨーロッパまで行き(コードシェア便と思いますが),乗り換えてスウェーデンという方法がマイルもたまるし,安心かもしれません。私は6歳の子供同伴であったため,極力飛行時間が短くて済む,しかも安価な航空会社を選択しました。わずかですが,例を挙げてみます。

(1) フィンランド航空(関空発):月火木金土運行
11:00関空発
15:20ヘルシンキ着
16:10ヘルシンキ発
16:10ストックホルム着
(以上,現地時間。ヘルシンキ-ストックホルムの時差1時間)
8月16日〜8月28日出発・・・¥188,000
8月29日〜9月10日出発・・・¥178,000
9月11日〜9月19日出発・・・¥188,000
(欧州空港税,燃油特別付加運賃,航空保険料別)

(2) ルフトハンザ航空(関空発):毎日便
09:30関空発
14:35フランクフルト着
16:15フランクフルト発
18:15ストックホルム着
8月16日〜9月19日出発・・・¥191,000

(3) スカンジナビア航空(成田発):毎日便
11:45成田発
16:15コペンハーゲン着
17:00コペンハーゲン発
18:10ストックホルム着
8月16日〜8月26日出発・・・¥200,000
8月27日〜8月31日出発・・・¥195,000
9月 1日〜9月15日出発・・・¥180,000
9月16日〜9月19日出発・・・¥190,000

(4) KLMオランダ航空(成田発):毎日便
10:15成田発
15:15アムステルダム着
16:30アムステルダム発
18:30ストックホルム着
8月16日〜9月19日出発・・・¥181,000

(5) ルフトハンザ航空(成田発):毎日便
09:30成田発
14:35フランクフルト着
16:15フランクフルト発
18:15ストックホルム着
8月16日〜9月9日出発・・・¥208,000
9月10日〜9月19日出発・・・¥210,000

 


航空会社は飛行時間が短く,比較的安価と言うことでフィンランド航空を選択しました。ただ,子供連れでしたので,徳島から当日出発は無理で,大阪で前泊して9月5日の出発でした。


フライトアテンダントのみなさんはなかなか個性的でした。
まさか「fish only!」とは言わないでしょうねえ。
 
機内は快適で,座席も比較的ゆったりしていました。
機内食はこのようなもので,やはり日本人にはちょっと…
残念ながら子供用の食事は前もってリクエストできませんでした。
 

まずは乗り継ぎのフィンランド,ヘルシンキ空港に到着しました。給油もなく,次の目的地に飛ぶため,英語の案内のみで,降りる人は降りる,みたいな,知らない間に降りていくような感じでした。
 
 

3.スウェーデン到着−生活基盤確保編

<スウェーデン到着>

どうにか無事,9月5日にスウェーデンまで到着しましたが,実はこれからが大変でした.少しでも現地になれるために早めにスウェーデンに入って生活の基盤を作る予定が,ビザ取得が遅れたために,アパートの入居日である9月8日より早くスウェーデン入りになってしまいました.さらに不運なことに27th Congress of the European Society of Cardiologyというかなり大きな国際学会がストックホルムであったため,市内のホテルは全く予約が取れない状態でした.生来の「ツメ」の甘さでしょうか,現地でどうにかホテルは確保できるだろうと思い到着したのですが,全くとれない状態でした.結果的に避暑地であるUppland Broという所の豪華なホテルに宿泊となってしまいました。

 

ホテル入り口までは非常に長い道がありまして,
まるでお城のようなホテルでした。

大学などが,サマーセミナーによく使うみたいで,この日も何組かセミナーに来ていました。当科もいかがですか?
 

豪華ホテルを後にして電車でストックホルムまで向かいます。


Fogdevreten 19K, Solna
9月8日、大学が用意してくれたアパートに入居です。
2DKで家賃10万円/月です。

 

 

 
日本から前もって送っていた荷物はSAL便を利用すると,通常2週間でスウェーデンに到着しますが,なぜか異常に早く到着しておりました。また,別の荷物はスウェーデンの税関で開けられており,このような黄色いテープで再梱包されていました.結構,日本から薬を送ったので,少しどきどきものでしたが,没収はなかったようです.
 

まずはご近所の日本人のみなさまに(今もそうですが,)情報をいただき,スーパーで食材の買い出しです。
やはり日本人です,ラーメンに手を出してしまいました。

このアパートに移ってから作った食事の記念すべき第一作目はラーメンです。しかも具材はキャベツ。このキャベツ,後でしっかり御紹介しますが,生でも,焼いてもものすごくシャキシャキで,煮込んで初めて,少ししんなりしました。
 

4.何をまず先にすべきか・・・スウェーデン到着後編

初めての海外留学でわくわくドキドキばかりではありません、不安もいっぱい。さらに日々を生きていかなくてはなりません。食料はどこで調達するのか、どうやってそこまでいけばいいのか、バス?地下鉄?電車?どれにしても乗り方は日本とそう変わりはないのに、まるで「はじめてのおつかい」のような感じで,何をするにも「ここはどこ,私は誰?どうすればいいの?」状態です。

<携帯電話を手に入れる>

まずは携帯電話を手に入れましょう:これで、居ながらにして行動範囲がグッと広がります。1年以上滞在し、personal numberとこれに伴うIDカードをまず取得した人は日本と同じ携帯電話が購入できますが、とりあえず、まずは携帯電話という人と、IDカードを所持していない人は、プリペイドタイプの携帯電話が購入できます。購入場所はおそらくどこでも購入可能ですが、私たちは「The Phone House」で購入しました。ここは青地に白文字でかかれた看板で、結構どこでも見かけたからです。前もって、ストックホルムは現在慢性的に携帯電話が手に入りにくい状態と聞いていましたが、機種や機能とかにあまりこだわらなければ比較的簡単に手に入りました。これで職場にも連絡ができるし、結構便利です。日本では,まずプリペイド式携帯電話は買うことはないので,念のために,「どのくらいの金額をchargeするか?」と聞かれますので,店員と相談して,とりあえず,500SEKにしました。Chargeした金額がなくなると,最寄りの電話屋にいって,再びcharge(recharge)してもらいます。残金があった場合は,rechargeすると残金の上に加金されます。

<日本から携帯電話を持っていく>

最近はVodafoneを中心に日本の携帯電話が海外でもしようできるようになっています。これのいいところは,日本で取得した電話番号で日本からかけられることです。ただ,料金は国際電話料金ですし,かけた側だけでなく,受信側も料金が発生します。さらに,滞在中の職場とかから電話をかけるときは日本の国番号(81)をつけてダイヤルし,しかも料金は国際電話料金になります。

<職場に行く>

つぎに職場に出頭しましょう。幸いなことに私のお世話になっているDivision of Transplantation Surgeryは「とにかく家族を大切に」がモットーで、「移植で昼夜を問わず出かけて家族に日頃迷惑をかけているのだから、家のことをちゃんとしてから来なさい」,と言ってくれていたのですが、やっぱり、職場にいけば行ったで、諸手続きが大変です(「職場での諸手続き編」を参照)。
ちなみに私の職場であるKarolinska University Hospital Huddingeの行き方を書いておきます。

  1. 無料巡回バス(pendelbuss)を利用する
    SolnaにあるKarolinska InstitutetとHuddinge病院をつなぐ無料バスです。朝は7:45amから16:45pm(KI発)まで30分おきに往復しています。10月から発着場が変更され,KIの前を横切るSolna vagen(Solna通り)を渡って100mほど先のところになりました。所要時間は約30分。
  2. 電車を利用する
    どこからでもいいのですが,「Flemingsberg」駅を目指して下さい。乗り方は簡単。改札で「Flemingsberg」と言えば回数券ならはんこを押してくれますし,持ってなければ,お金を払えばいいだけです。Flemingsberg駅の出口は1カ所で,駅を出てすぐ右方向にまっすぐ行くと長いエスカレーターがあります。これを上って道なりにまっすぐ行くと右側が「Novum」,左側が「病院」の通路があり,さらにまっすぐ行くと病院正面玄関に行き当たります。
<地図とバス時刻表を手に入れる>

Geo Center発行のEURO CITY MAP「Stockholm」と「ポケットマップ」が有用です。前者は日本の書店で購入できますし,何より大判です。さらによく見るとバスの路線番号が書いてあって,停車駅まで記入されているのでこれとバス時刻表を併用すると非常に便利です。後者はNKデパート前のインフォメーションセンターで購入でき,裏表紙には地下鉄路線図が載っており,まず大判で場所確認して,ポケット版で携帯するというのがいいです。

<IDカードを取得する>

1年以上滞在される方はPersonal number取得とIDカードの作成をしましょう。これは誰がなんといおうと「デジタル佐藤メモ」に書いてあるとおり(これをしっかり出国前に見とけばよかった。)Soder Malmの税務署(Skatteverket)でまずpersonal numberを申請します。税務署の場所を探すのにひと苦労でした。パスポートをお忘れなく。申請書を入り口の案内所でもらい,入居先の住所と、職場の住所、職場の責任者氏名(この3つはメモしておいた方がいいです)などを記入して(英語で申請書は書かれていますが,案内係の人がうろうろしているので、その都度チェックしてもらった方が楽です)順番待ちのチケットをとって、順番が来たら窓口に向かいます。手続き自体は簡単で、30分程度で済みます。夏休み期間の7、8月以外は職員がフル出勤しているので、あまり待たされることなく、だいたい2週間以内にpersonal numberの書かれた書類と、住民登録書が郵送されてきます。
これとパスポートと写真(左斜め向きの耳を出した状態が必要なためだそうで)写真をもって郵便局や銀行,「svenska kassaservice」に行けば、IDカードが作成されます。ただし,すでにIDカードを取得している人と一緒に行くことをお忘れなく。でないと,けっこううるさいことを後から言ってきます。「visa取得の際に大使館から送られてきた1年以上確かに滞在するという証明書を出せ」とか,書類で言ってきました。IDカード取得にこのとき,一人300SEKかかりますのでお金もお忘れなく。(なぜか私は200SEKでいけましたが。)
子供のIDカードはあまり必要ないそうです。ですから,ID numberのみで様子をみていてもいいかもしれません。幼稚園,小学校に入学する際にID numberを聞いてきますが,IDカードの提出はないようです。実はこのpersonal numberが意外に職場での手続きや、何かと必要になってくるみたいですが、ただ,これはあくまでも1年以上滞在することが前提です。私は,このIDが欲しくてわざわざvisa申請書に滞在期間を13カ月にしました。

(つづく…)

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